Компания Microsoft предоставляет возможность предварительного просмотра Microsoft Loop — центра совместной работы, предлагающего новый способ работы в приложениях Office и управления задачами и проектами.
Как и Notion, Microsoft Loop включает в себя рабочие пространства и страницы, куда можно импортировать и организовывать задачи, проекты и документы. Но отличительной особенностью Loop являются разделяемые компоненты, которые позволяют превратить любую страницу в блок контента в режиме реального времени, который можно вставить в Microsoft Teams, Outlook, Word в Интернете и Whiteboard.
Компоненты Loop постоянно обновляются и могут редактироваться всеми, кому они доступны. Представьте себе таблицу, над которой вы работаете с коллегами; вы можете вставить ее в качестве компонента Loop в сообщение Teams или электронное письмо Outlook, и любые изменения в таблице будут отражаться везде, куда она будет вставлена или передана.
Microsoft Loop разработан с учетом принципов совместной работы и совместного творчества. Основной интерфейс очень похож на Notion, приложение для рабочего пространства, которое используют Adobe, Figma, Amazon и многие другие компании. Страницы Loop похожи на чистые холсты, на которых люди могут делиться и сотрудничать, а начальные шаблоны разработаны для того, чтобы помочь вам начать работу.
Loop даже ищет все соответствующие документы Office, над которыми вы работали, когда вы создаете рабочее пространство, что позволяет легко добавлять те, которые нужны для организации проекта. С помощью команды «/» можно добавлять метки, изображения, emoji, таблицы и многое другое прямо на страницы Loop, где вы набираете текст. С помощью сочетания клавиш «@» можно связать предложенные файлы или отметить коллег или друзей.
Подобно совместной работе над документами Word или Google Docs, предварительный просмотр Loop будет поддерживать одновременное редактирование рабочего пространства до 50 человек. Microsoft протестировала это с сотнями людей, чтобы убедиться, что Loop может масштабироваться под такие требования, но обычно он предназначен для команд от двух до 12 человек, тесно работающих над проектом, чтобы интерфейс не казался слишком перегруженным при одновременном редактировании большим количеством людей.
Функции управления проектами и задачами в основном соответствуют ожиданиям. Вы можете создавать трекеры прогресса и пользовательские метки и даже синхронизировать их с Planner и To-Do. Если вы привыкли использовать что-то вроде Trello, вы также можете импортировать оттуда доску, а затем экспортировать ее обратно, когда закончите работу над ней в Loop.
Именно совместная работа в Loop выглядит наиболее впечатляюще. Компания Microsoft разработала Loop во время пандемии и увеличения количества гибридных рабочих мест, чтобы помочь заполнить пробелы при работе в виртуальных командах. Это привело к появлению «подталкиваный» — возможности бросить эмодзи на анимированный холст, чтобы выразить признательность коллегам или даже подчеркнуть что-то важное в проекте. Если вы, как и я, достаточно стары, чтобы помнить nudges из MSN Messenger, то они не слишком похожи.
Nudges был своего рода нашим «давайте все больше и больше пробовать различные формы тона и выражения, чтобы позволить людям быть сверх меры», — говорит Шейн Чисм, менеджер по продуктам Microsoft Loop.
Microsoft также переносит Loop на мобильные устройства. Хотя ваш телефон не всегда является лучшим способом создания документов, часто бывает полезно иметь возможность проверить в пути или записать важную заметку, которая пришла вам в голову вдали от компьютера. Мобильное приложение Loop предназначено для фиксации фотографий, идей и многого другого. «Речь идет не о том, чтобы просто повторить опыт настольных компьютеров, а о том, как сделать так, чтобы вы могли легко просматривать и редактировать информацию на мобильных устройствах», — объясняет Рон Песснер, директор по управлению программами, работающий над Loop в Microsoft.
Loop — это конечный результат многолетней работы Microsoft над созданием нового вида документа Office. Известная ранее как Fluid, основная идея Microsoft заключается в том, чтобы превратить таблицы, графики и списки, которые обычно встречаются в документах Office, в живые блоки контента для совместной работы, которые можно использовать где угодно.
Microsoft также проводит частные испытания своей новой системы Microsoft 365 Copilot внутри Loop. Вы сможете использовать предложения на основе ИИ для создания мозгового штурма или плана, при этом Microsoft адаптировала Copilot для поддержки многопользовательского режима, в котором вы и ваши коллеги можете задавать вопросы чатботу ИИ и манипулировать ответами. Самое приятное, что ответы представляют собой живой холст, поэтому вы можете свободно редактировать их, а затем делиться ими в Outlook и Teams.
Notion имеет аналогичную систему на базе ИИ, которая идет гораздо дальше. Вы можете использовать ее для анализа записей совещаний, создания резюме, выделения важной информации, а также для переписывания или создания текста. В Notion также есть удобная функция веб-клиппера, позволяющая импортировать любую страницу из Интернета.
Сейчас Microsoft открывает предварительный публичный просмотр Loop, позволяя предприятиям и даже потребителям получить доступ к ранней версии программного обеспечения. Если у вас есть учетная запись Microsoft Account или Azure Active Directory, вы можете получить доступ через веб-приложение, а версии для iOS и Android будут доступны для предприятий уже сегодня, а для потребителей — в ближайшее время.
